契約情報と請求情報が分断している
契約内容と請求業務が別管理で、転記や確認の手間が増え、情報の齟齬も起こりやすい状態です。
契約
帳票
請求
入金
経費
契約からお金まで、
すべてをつなぐ業務OS。
FlowLedgerは、契約・帳票・請求・入金・経費の流れをひとつにつなぎ、業務の見える化・効率化・統制強化を支援する業務システムです。
デジックスでは、FlowLedgerの導入支援に加え、貴社の業務に合わせたカスタマイズ、運用設計、今後のAI活用支援まで対応します。
導入支援付き
業務に合わせて調整可能
セキュリティ配慮
AI連携の相談可能
福岡企業向けのAI導入・DX支援サービスの一環として、既存業務に合わせた導入と運用設計を支援します。
FlowLedger
契約・帳票・請求・入金・経費を、ひとつの流れに戻していく業務OSです。
こんな課題はありませんか？
業務の分断や属人化が、見える化と効率化を妨げています。
入金確認や消込が属人化している
担当者しか状況が分からず、未入金の把握や後追い対応が遅れやすくなっています。
経費や証憑管理が煩雑
紙や画像、メール添付が混在し、経費処理と関連書類のひも付けに時間がかかっています。
状況を横断で把握しづらい
売上、請求、入金、経費の情報が画面やファイルごとに分かれ、全体像を俯瞰しにくい状態です。
業務ルールの統制が取りにくい
担当ごとに運用が違い、権限や承認フローのルールも曖昧なまま回ってしまいがちです。
既製品だけでは合わない
必要な部分だけ合わせたいが、パッケージ仕様だけでは現場の流れに乗りきらないことがあります。
FlowLedgerでできること
契約から経費まで、一連の業務フローをつなぎます。
契約管理
契約情報を一元的な起点として整理し、更新や期限を後続業務へつなぎやすくします。
帳票管理
必要書類や帳票を流れに沿って整理し、証憑の保存や確認をしやすくします。
請求管理
契約に紐づく請求作成、送付、ステータス確認を一連の流れとして扱いやすくします。
入金管理
入金予定と実績を追いやすくし、未入金や消込確認の属人化を減らします。
経費管理
経費登録、証憑整理、業務全体との整合を意識した運用に寄せていけます。
単発ツールではなく、流れとしてつながる業務OSを目指します。
画面イメージで、運用のしやすさまで伝える。
直感的なダッシュボードと、今後のAI活用も見据えたUI設計です。
月次の状況を、ダッシュボードで把握しやすく
請求、入金、経費の状況をひと目で確認しやすい画面構成です。
操作案内や業務支援の導線も、今後のAI活用まで見据える
チャットUIを活用した操作ガイドや、将来的なAIアシスタント機能の拡張も見据えた設計にしています。
業務フローの案内
必要な画面や操作を、現場で迷いにくい導線に整理します。
データ入力のサポート
問い合わせや入力補助の仕組みを、今後の拡張も含めて考えられます。
異常値や滞留の気づき
未処理や滞留箇所に気づきやすい運用導線づくりにもつながります。
AI活用の可能性
将来的なAI連携や業務支援の追加相談にも対応できます。
証憑の読み取りから、経費カテゴリの整理までを省力化。
高精度OCRを前提に、レシートや領収書の読み取りと経費カテゴリの自動振り分けを運用に組み込みやすくします。
高精度OCRで証憑を読み取り
紙の領収書や画像の証憑から、日付、金額、支払先などを読み取り、手入力の負担を減らします。
経費カテゴリの自動振り分け
読み取った情報をもとに、交通費、会議費、消耗品費などのカテゴリ整理をしやすくします。
証憑と経費データをひも付け
経費申請だけで終わらず、証憑画像との対応関係を見失いにくい状態をつくります。
月次処理の確認もしやすく
登録漏れや分類のばらつきを見つけやすくし、月次でのチェック負担を抑えやすくします。
そのまま導入するだけでなく、業務に合わせて育てられます。
既存の業務フローや組織に合わせた調整も柔軟に対応します。
既存フローに合わせた設計調整
現在の業務フローを尊重しながら、必要な画面や管理項目を適応させます。
権限・承認フローの整理
組織構造や役割に応じて、適切な権限設計と承認フローを整えます。
必要機能の追加・非表示調整
使わない要素は抑え、必要な導線や項目に集中しやすい構成へ調整できます。
将来的なAI連携も相談可能
業務支援AI、検索補助、自動化導線など、次の改善施策まで視野に入れられます。
AI導入・DX支援は補助金対象になる可能性があります
中小企業向けの補助制度では、業務効率化・生産性向上・DX推進の文脈で、導入費用の一部が対象になり得るケースがあります。条件次第では、導入コストの2/3程度の軽減が見込めるケースもあります。
補助金の適用可否・補助率・対象経費は制度内容や申請時期、会社規模、導入目的によって異なります。まずは簡易診断で方向性をご確認ください。
企業利用を見据えた、安心できる設計思想。
FlowLedgerの導入・活用支援では、通信の保護、権限管理、操作履歴、データの取り扱いなど、企業利用で重視される基本的なセキュリティ観点を踏まえた構成提案を行います。
アクセス制御
役割に応じた閲覧・編集範囲を整理し、必要な情報だけに触れられる状態をつくります。
操作ログ
誰が、いつ、何をしたかを追いやすい設計を意識し、確認性を高めます。
データ保護
通信や保存情報の扱いに配慮し、過剰な露出を避けた構成提案を行います。
監査性を意識した運用設計
証憑管理や承認の流れを明確にし、継続運用での確認や見直しに対応しやすくします。
※ 掲載内容は、設計・導入時に重視する情報管理・運用配慮の一例です。実際の対策内容は要件に応じて異なります。
導入イメージ / 活用シナリオ
それぞれの立場で、どう使えるかをイメージできます。
経営者
月次の売上、入金、経費の状況をひと目で俯瞰し、資金の見通しを持ちやすくします。
管理部門
請求、入金、経費、証憑の整理を横断で見られるようにし、確認漏れを減らします。
現場担当
必要な操作だけを迷わず進めやすくし、担当者ごとの使い方のばらつきを抑えます。
今後の拡張
AI活用やデータ分析など、将来的な業務改善の土台としても発展させやすい構成です。
補助金活用で導入コストを抑えられる可能性があります
FlowLedgerの導入や周辺業務の改善は、要件次第で中小企業向け補助制度の対象になり得ます。まずは簡易診断で、方向性を確認してみてください。
導入コストを抑えられる可能性
業務効率化やDX推進の文脈で、対象経費として見られる可能性があります。
社内で稟議を通しやすくなる
補助制度の可能性を先に確認しておくと、導入優先度の判断材料になりやすいです。
相談前の整理がしやすい
会社規模、課題、導入時期を確認することで、相談時の要件整理も進めやすくなります。
まずは補助金対象の可能性をチェックしませんか？
会社規模、現在の課題、導入希望時期などをもとに、補助金活用の可能性を簡易的に確認できます。詳細な可否は要件確認が必要ですが、相談前の目安としてご利用いただけます。
補助金の適用可否・補助率・対象経費は制度内容や申請時期により異なります。正式な判断は個別確認が必要です。
導入の流れ
要件が曖昧な段階からでも、一緒に整理していきます。
01
ご相談
まずは現状の課題や目標をお聞かせください。
02
現状業務のヒアリング
契約、請求、入金、経費の流れや組織体制を確認します。
03
必要機能・運用整理
最適な機能構成と運用設計、権限整理をご提案します。
04
導入・初期設定・カスタマイズ
貴社の業務に合わせた調整と初期設定を実施します。
05
運用支援・改善
運用開始後も継続的に見直しと改善相談へ対応します。
よくあるご質問
FlowLedgerは会計ソフトですか？
FlowLedgerは、契約・帳票・請求・入金・経費をつなぐ業務OSです。会計ソフトそのものではなく、周辺業務を整理しやすくする導入支援サービスです。
既存フローに合わせて調整できますか？
はい。管理項目、権限、承認フロー、必要機能の見せ方などを、業務ルールに合わせて調整できます。
AI活用も相談できますか？
可能です。チャット導線、操作支援、検索補助など、今後のAI連携を見据えた運用設計や追加支援も相談できます。
どの段階から相談できますか？
要件がまだ固まっていない段階でも問題ありません。現状整理から始めて、導入可否や必要範囲を一緒に見極められます。